Cómo mencionar un regalo conmemorativo o de condolencia

Contenido

• ¿Debo mencionar mi regalo de condolencia?
• Cómo mencionar su donación o regalo
• Cuándo mencionar su donación o obsequio

Muchos obituarios y avisos de defunción de hoy incluyen las palabras "En lugar de flores ..." y piden a los familiares y amigos sobrevivientes que hagan una donación financiera o un obsequio de condolencia en memoria del fallecido, a menudo a una organización benéfica, causa u organización específica. Desafortunadamente, las contribuciones realizadas directamente a estas empresas pueden hacer que se pregunte si la familia inmediata recibirá una notificación de su regalo, si debe informarles y cómo hacerlo. Este artículo explica cómo y cuándo puede mencionar con tacto su donación económica o regalo de condolencia a la familia inmediata después de la muerte de un ser querido.

¿Debo mencionar mi regalo de condolencia?

Hacer una contribución financiera mediante cheque bancario personal probablemente sigue siendo el mejor método de pago para los obsequios de condolencia. Sin embargo, enviar un cheque personal a una organización benéfica lleva más tiempo que hacer una contribución en línea, y podría dejarlo preguntándose si mencionar su gesto reflexivo a la familia inmediata de antemano podría considerarse de mala educación o inapropiado.

La respuesta corta es No. Es perfectamente aceptable informar a la familia inmediata de su contribución conmemorativa funeraria o obsequio de condolencia personalmente una vez que lo haya hecho. De hecho, esto es aconsejable porque mencionar personalmente su generoso obsequio puede brindar consuelo a la familia durante este momento difícil, a menudo mucho antes de que la organización benéfica, la causa u organización receptora pueda informar a la familia.

Cómo mencionar su donación o regalo

Es importante entender que el tiempo antes, durante y después del funeral o servicio conmemorativo a menudo resulta agitado, agotador e incluso abrumador para la familia inmediata. Ante todo, los miembros de la familia deben afrontar el dolor provocado por la muerte de su ser querido, que tiene un costo genuinamente emocional, mental y físico. Para algunos, los días, las semanas e incluso los meses que rodean una pérdida a la muerte se sienten borrosos, como si sus vidas normales simplemente desaparecieran y fueran reemplazadas por el dolor, la tristeza y las lágrimas siempre presentes.

Por lo tanto, la mejor manera de mencionar la donación en memoria de su funeral o el obsequio de condolencia a la familia inmediata es hacerlo por escrito. Puede hacerlo fácilmente enviando a la familia una tarjeta de condolencia o una nota / carta de condolencia por correo, colocándola en una caja o canasta de recolección en el servicio mismo, o entregándola a un miembro de la familia inmediata mientras ofrece su condolencias.

Si bien puede sentirse tentado a mencionar su sincero gesto financiero a un ser querido cara a cara durante el velatorio / visitación, funeral o servicio conmemorativo, el internamiento, o llamando a la familia en algún momento, la verdad es que muchas personas podrían (comprensiblemente) olvide que mencionó su regalo de condolencia cuando llegue el momento de enviar notas de agradecimiento unas semanas después. El envío de una tarjeta de condolencia o una nota / carta de condolencia proporciona a la familia inmediata un registro físico al que pueden consultar cuando se sientan preparados, eliminando la necesidad de recordar este detalle durante este momento difícil.

Al escribir su tarjeta de condolencia o nota / carta de condolencia, no debe mencionar el monto en dólares de su contribución financiera o regalo. En su lugar, simplemente tenga en cuenta que "honró / recordó el [Inserte el nombre del fallecido] enviando un regalo a [Inserte el nombre de la organización benéfica, causa u organización designada por la familia].’

Cuándo mencionar su donación o obsequio

Si sigue los consejos anteriores, debe enviar un acuse de recibo por escrito de su donación en memoria de su funeral o obsequio de condolencia poco después de realizarla. Idealmente, debe hacer su donación lo antes posible después de enterarse de que la familia solicitó memoriales / obsequios financieros (lo que generalmente se comunica en el obituario o aviso de defunción del difunto) y, en general, a más tardar siete días después del funeral o servicio conmemorativo. Obviamente, la familia lo agradecerá alguna obsequio en cualquier momento en honor a su ser querido, por lo que esto es simplemente una regla general.

Al enviar o entregar personalmente una tarjeta o nota escrita personalmente, puede eliminar las preocupaciones de que la organización benéfica, causa u organización receptora pueda no notificar a la familia sobre su obsequio atento de manera oportuna, o que la familia inmediata pueda olvidarse de su donación si les dices verbalmente.