Contenido
- Empezando
- Difundiendo la palabra
- Ideas para el día de la recaudación de fondos
- A medida que se acerca la recaudación de fondos
- Después de su evento
- Otras formas de satisfacer las necesidades financieras
Las personas pueden encontrarse en números rojos muy rápidamente y la carga financiera del cáncer solo está empeorando a medida que el seguro médico cubre menos y el precio de la atención se dispara. Dicho esto, los beneficios de organizar una recaudación de fondos van más allá de ayudar financieramente a su ser querido.
Tener una recaudación de fondos te permite hacer algo. Una queja común de los seres queridos de las personas con cáncer es la sensación de impotencia. (Esto va en ambos sentidos, y los sobrevivientes de cáncer a menudo afirman que desearían que sus seres queridos simplemente se sentaran con ellos o escucharan, en lugar de intentar arreglar cosas que no se pueden arreglar). Una recaudación de fondos puede brindarle una manera muy concreta de ayudar .
Al mismo tiempo, las personas a las que invite también pueden beneficiarse. Una recaudación de fondos puede darle a su ser querido con cáncer la oportunidad de relacionarse con amigos que no ha tenido energía para visitar o incluso contactar. Hay algo muy tranquilizador para los amigos cuando ven que a pesar de que su ser querido está en medio de un tratamiento contra el cáncer, todavía está vivo y coleando.
Qué se necesita para planificar una recaudación de fondos para un paciente con cáncer
- Unos pocos amigos
- Un poco de tiempo y esfuerzo
- Un lugar para reunirse
- Eso es todo
Empezando
Idealmente, tendrá varias semanas para planificar su beneficio, pero no deje que la falta de tiempo lo desanime. Muchos eventos para recaudar fondos se realizan con solo unas semanas o unos días para planificar.
Dónde empezar
El primer paso es el más difícil y es imprescindible elegir un coordinador de eventos. ¿Conoce a alguien a quien le guste planificar y delegar? Dado que el objetivo de una recaudación de fondos es recaudar dinero para el tratamiento de su ser querido y para que pueda sanar, trate de no asignarle ningún trabajo. (Tenga en cuenta que mientras usamos "ella" aquí, la misma información se aplica a un amigo varón con cáncer).
Una vez que haya elegido un coordinador de eventos, intente pensar en cuatro o cinco buenos amigos que sean "hacedores" y comparta su información de contacto con el coordinador. A partir de ese momento, el grupo probablemente querrá reunirse en persona unas cuantas veces, pero déjelo en manos de ellos tanto como sea posible. Con la tecnología actual, las actividades de recaudación de fondos se pueden planificar virtualmente con facilidad.
Configurar un sitio de donaciones
No necesita esperar hasta su recaudación de fondos para comenzar a recaudar dinero. Configura una cuenta de recaudación de fondos de GoFundMe o similar. Incluya la misma información que se indica a continuación.
Configurar un sitio web o una página de Facebook
Tan pronto como sea posible, configure una página de Facebook o un sitio web que detalle información sobre su evento. En la página, incluya:
- Logística: La fecha, hora y ubicación de la recaudación de fondos.
- El propósito: Es esencial una descripción de por qué se lleva a cabo la recaudación de fondos, así como una breve biografía, y las actualizaciones frecuentes serán informativas para quienes lo siguen mientras aumentan el tráfico al sitio.
- Cómo será la tarde o la noche: ¿Habrá una subasta silenciosa o una rifa? Si es así, es posible que desee agregar una lista de elementos, así como imágenes si están disponibles.
- Una cantidad de donación sugerida: Tener una donación sugerida en lugar de un costo fijo para asistir a su evento es una práctica común. No desea rechazar a las personas que desean visitar pero no pueden pagar la donación sugerida. Por otro lado, no desea limitar a las personas que desean donar más, y muchas lo harán.
- Otras formas de contribuir: No todo el mundo podrá asistir a tu evento. Asegúrese de proporcionar formas en las que puedan donar de todos modos y proporcione un enlace a su GoFundMe u otro sitio que ya haya configurado.
La locación
Al elegir una ubicación, un hotel de 5 estrellas puede parecer elegante, pero ¿cuál es su objetivo? A medida que toma decisiones, trate de tener en cuenta que su evento se llevará a cabo para recaudar la mayor cantidad de dinero posible para ayudar a sufragar los costos del cáncer. Una sala que sea menos costosa de alquilar significa que queda más dinero para el destinatario del beneficio.
Decida con anticipación si desea o no que se sirvan bebidas alcohólicas. Si lo hace, una barra de efectivo reduce el costo. Algunos establecimientos confían en su barra de efectivo para sufragar los costos de permitir que su sala se use para un beneficio. Tomar o no alcohol es una elección muy personal con argumentos de ambos lados. Intente pensar en una ubicación central para las personas que asistirán. ¿Existe un VFW, un centro comunitario o una Legión Americana en su comunidad?
Los alimentos
Cuando se trata de alimentos, tenga en cuenta dos cosas: que sea fácil de preparar y asegúrese de tener la refrigeración adecuada. En algunos casos, su ubicación dictará sus elecciones de comida; el lugar requerirá que ellos atiendan la comida. En otros casos, se lo dejará a usted. ¿Hay suficientes personas dispuestas a traer comida para que sea una comida compartida? Las bandejas grandes de frutas y verduras son siempre bienvenidas y también saludables.
En algunos casos, los restaurantes pueden estar dispuestos a donar comida para su evento. Sin embargo, muchas panaderías están inundadas de solicitudes para donar a eventos privados de recaudación de fondos, y repartir las compras y las compras entre unos pocos amigos podría tener más sentido.
Música
La música en vivo se suma al ambiente de su recaudación de fondos, pero la música en vivo es aún mejor. ¿Tienes un amigo que esté en una banda o conoces una nueva banda en tu comunidad? Puede que valga la pena pagar un pequeño precio, pero muchos músicos jóvenes (y mayores) están dispuestos a donar su tiempo por la exposición que proporciona. El tipo de música es menos importante (dentro de lo razonable), y no es necesario buscar un grupo perfecto o uno que toque un tipo de música muy específico. Es posible que deba seguir recordándose el propósito del evento. Nadie te juzgará (o al menos aquellos con corazones compasivos no lo harán) como si fuera un asunto de etiqueta. En cambio, apreciarán lo que está haciendo para ayudar a que el viaje de su ser querido con el cáncer sea un poco más suave.
Difundiendo la palabra
Lo antes posible, cree un volante que detalle su evento. Algunas empresas requerirán un volante cuando realicen su donación. Comprar un apartado de correos caja donde se pueden enviar las donaciones ayuda a centralizar las donaciones. Cuando estes listo:
- Publique folletos en negocios locales, centros comerciales locales, la biblioteca y otros lugares donde se verá
- Pídale a su amigo con cáncer una lista de amigos con direcciones de correo electrónico. Recuerde, quiere ahorrarle trabajo. Pregunte qué puede o no decir en un correo electrónico.
- Pregúntele a su amiga si puede enviar un anuncio a sus amigos de Facebook. Envíe un anuncio a tu amigos también. Anime a las personas a utilizar compartir característica para extender aún más su red.
- Si estás en Twitter, considera tuitear sobre el evento.
Seguir hablando
Muchas personas se sienten incómodas (al menos inicialmente) al "recordarles" a las personas sobre el próximo evento. Sin embargo, si usa las redes sociales, es esencial. Algunas personas parecen vivir en las redes sociales, mientras que otras inician sesión solo esporádicamente. En sus publicaciones de seguimiento, tweets, llamadas, correos electrónicos o lo que sea, proporcione información que entusiasme a la gente. Es posible que desee hablar sobre las nuevas donaciones que ha recibido para una subasta silenciosa. O puede compartir que ha alcanzado un objetivo inicial en GofundMe. Ciertamente, si las personas comentan sus publicaciones, tómese el tiempo para responder. Involucre a tantas personas como sea posible.
Ideas para el día de la recaudación de fondos
La recaudación de fondos más exitosa es aquella que es divertida. Ciertamente, los "juegos" que tienes recaudarán dinero, pero no lo conviertas en tu único objetivo. No es raro que las donaciones en efectivo superen con creces las obtenidas a través de una subasta o rifa. Algunas ideas incluyen:
- Subasta silenciosa: canastas con temas como "Superbowl Sunday", "hora del baño de lujo", "amante del café", etc., funcionan bien.
- Rifa (para algunos artículos más grandes)
- Sorteo de sobres: esto funciona bien para compilar artículos donados más pequeños
Pregunte a sus amigos qué ha funcionado bien en eventos anteriores de recaudación de fondos en su comunidad.
Ideas para donaciones en subasta silenciosa
Cuando empiece a buscar donaciones, el mejor consejo es pedirlas. ¿Qué es lo peor que puede pasar? La gente puede decir que no, pero no se desanime. Puede que se sorprenda de la cantidad de empresas que se ofrecen a ayudar. Después de todo, la mayoría de nosotros hemos estado expuestos al cáncer en familiares o seres queridos y sentimos compasión por aquellos que están luchando.
Algunas empresas requerirán la documentación de su recaudación de fondos (a menudo un volante es suficiente) mientras que otras no. Es posible que pueda encontrar direcciones de correo electrónico en línea, pero también puede llamar a la empresa y preguntar cuál es la mejor dirección de correo electrónico para usar. Algunas ideas incluyen:
- Restaurantes: las empresas familiares independientes suelen ser más fáciles de abordar que las cadenas, que a menudo requieren un mayor tiempo de entrega.
- Boleras
- Cursos de golf
- Gimnasios de escalada
- Otras membresías de gimnasios
- Entradas a eventos deportivos
- Entradas para el teatro y el cine: es más probable que los cines y las comunidades más pequeñas respondan, ya que la donación de entradas también funciona como una forma de publicidad.
- Estudios de baile de salón
- Salones de belleza
- Artistas: considere pedir donaciones de pinturas, cerámica, libros
- Tiendas especializadas: el tipo que usted o sus amigos frecuentan
Haga una lluvia de ideas pensando en los negocios cercanos a usted en los centros comerciales. Es posible que desee consultar su directorio telefónico local. Pregunte a otras personas que hayan tenido una recaudación de fondos en el pasado para obtener más ideas.
A medida que se acerca la recaudación de fondos
Cuando se acerca el día de la recaudación de fondos, es hora de reunir los elementos de último momento. Mantener una hoja de cálculo con tiempo puede no tener precio.
La semana anterior
Mucha gente preguntará qué pueden hacer, pero algunas de estas personas no tendrán mucho tiempo. Las ideas para delegar pueden incluir:
- Comprar (o pedir donaciones de) utensilios, platos y servilletas de plástico
- Colgar carteles para su evento en la comunidad y en la puerta del lugar.
- Proporcionar cajas (envueltas con ranuras) para la rifa.
- Proporcionar hojas impresas (en un bonito respaldo de papel) que anuncien el valor y el precio para comenzar a ofertar por los artículos donados
- Encuentre de tres a cuatro personas que puedan recolectar dinero y entregar artículos (si es necesario) de la subasta silenciosa
- Las flores se pueden hacer a bajo costo con un poco de planificación. ¿Alguien tiene una colección de jarrones de vidrio económicos? De lo contrario, Goodwill puede ser una buena opción. Alguien podría recoger flores en un mercado de agricultores local o cortarlas de su jardín en temporada. Considere “regalar” flores al final de la noche por una pequeña donación.
- Busque personas a las que pueda designar para tareas de limpieza, así como a otras personas que puedan contar y conservar el efectivo o los cheques recibidos después del evento.
Estas son solo algunas sugerencias para comenzar, pero lo más importante es comenzar por alguna parte. En esta economía, las finanzas pueden ser lo suficientemente estresantes sin el arma de doble filo de un diagnóstico de cáncer. Su amigo con cáncer estará agradecido por sus esfuerzos en los próximos años.
El día antes
Aquellos que no han vivido con cáncer pueden no entender en qué se diferencia la fatiga por cáncer del cansancio común. Incluso si las cosas no se han arreglado por completo, su ser querido con cáncer debe darse un descanso el día antes del evento. Una recaudación de fondos no es una actuación que recibe una calificación de estrellas.
Habla con tu ser querido sobre si estaría dispuesto a preparar un breve discurso, o al menos una oración o dos, en las que agradezca a quienes se tomaron el tiempo de asistir a su evento.
El día de tu evento
El día de su evento, planee tomárselo con la mayor tranquilidad posible. Si alguna vez duerme hasta tarde, este sería un buen día para hacerlo. Es asombroso lo agotadores que pueden ser unas pocas horas de recaudación de fondos incluso para quienes no están lidiando con el cáncer. Si no ha encontrado suficientes personas para ayudar con la limpieza o que puedan ayudar a contar el total recaudado, comuníquese con alguien de confianza en el evento. Si las personas le han prestado platos u otros suministros, trate de asegurarse de que estén al menos etiquetados para que pueda devolverlos a la persona adecuada más adelante.
Después de su evento
Después de su evento, querrá pensar a quién enviar notas de agradecimiento. Muchas de las empresas comerciales que brindan donaciones realmente no esperan una nota de agradecimiento, pero sabrá si esta es una buena idea según el lugar específico.
Hacer asegúrese de enviar notas de agradecimiento a todos los que ayudaron a planificar su recaudación de fondos. Personalizar estas notas con algunas oraciones sobre la forma en que una persona ayudó es mucho mejor que simplemente agradecer a una persona por ayudar. A todos nos gusta ser apreciados, y sus amigos que ayudaron se sentirán validados al mencionar tareas específicas.
Aunque el evento haya terminado, aún tendrá su cuenta de GoFundMe. Puede continuar actualizando a sus amigos sobre el progreso de su ser querido, cada vez proporcionando un enlace a la cuenta. Cuando alcance una meta (digamos, quizás el 50% de lo que esperaba alcanzar), compártala con sus seguidores.
Otras formas de satisfacer las necesidades financieras
Es posible que su amigo aún necesite ayuda para salir del rojo después de una recaudación de fondos exitosa. Otra forma en que los amigos pueden ayudar es simplemente dando permiso al ser querido para buscar ayuda. Quizás podría viajar con ella a su centro de cáncer para hablar con un trabajador social sobre las opciones. Hay varios, pero la mayoría requiere un trabajo preliminar importante.
Si bien existe abundante información sobre recursos financieros para personas con cáncer que se puede encontrar en línea, muchos de ellos olvidan un recurso muy importante: las deducciones fiscales.
Con las deducciones médicas ahora limitadas a aquellas que superan el 10% del ingreso bruto ajustado, es sorprendente la frecuencia con la que se alcanza con el cáncer. El total puede incluir no solo sus gastos relacionados con el cáncer (incluido el viaje para recibir atención), sino también el resto de su familia. Las familias con adolescentes, especialmente, encontrarán que la suma de aparatos ortopédicos, lentes de contacto y mucho más rápidamente aumenta el total.
Deducciones fiscales para pacientes con cáncerUna palabra de Verywell
Tenga en cuenta que el apoyo emocional es tan importante como el apoyo físico y financiero. Tómese su tiempo para leer estos consejos para ayudar a un ser querido con cáncer, así como para tratar de comprender cómo es realmente vivir con cáncer.
A menudo escuchamos que la frase "¿qué puedo hacer para ayudar?" Se incluye en la lista de cosas que NO se deben decir a alguien con cáncer. Vivir con cáncer implica muchas decisiones, y responder a esta pregunta es una decisión más. En cambio, las personas que viven con cáncer a menudo prefieren ofertas específicas de ayuda. Por ejemplo, preguntándoles si pueden pasar una semana a partir del miércoles a las 3 pm y lavarles algunas ventanas. Apuntar a los detalles será igualmente útil al planificar su recaudación de fondos.